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市档案局关于开展
“双随机、一公开”执法检查的通知

加入时间:2018年8月2日

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市档案局关于开展

“双随机、一公开”执法检查的通知

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  为促进我市企业档案工作规范化建设,切实提高企业档案工作管理水平,发挥企业档案服务能力,市档案局按照“双随机、一公开”工作要求,通过“牡丹江市双随机一公开监管平台”开展了双随机抽查工作,从行政执法检查人员名录库随机抽选执法检查人员组成检查组,将于2018831日前,对随机抽选的企业进行“双随机一公开”档案工作执法检查,现将有关事宜通知如下:

  一、检查范围

  此次“双随机一公开”抽查范围为非国有企业和开发区企业,随机抽出6家企业(详见附件)。

  ?二、检查内容

  (一)档案机制建设情况。具体检查企业档案集中统一管理情况、规章制度建设情况、归档文件是否有切实可行的控制措施、档案干部队伍建设等内容。

(二)档案业务建设情况。具体检查档案收集、整理、保管、鉴定、统计等内容。

(三)档案信息建设情况。检查企业电子文件归档和电子档案管理开展情况,档案利用情况,档案信息化建设及档案资源开发利用等内容。

   三、检查程序

  (一)听取抽检企业汇报自查情况。

  (二)对抽检企业档案工作进行现场检查。

  (三)对现场检查情况形成书面档案行政执法检查笔录(一式两份)。

  (四)向抽检单位进行检查情况反馈,对检查中发现的问题提出改进意见和建议。

   四、相关要求

  (一)各企业要高度重视,认真对照《档案法》《黑龙江省档案管理条例》和本次检查内容、标准做好自检自查工作,形成自查报告。

(二)对检查结果不合格的企业,检查组将提出整改意见,限期整改,并对整改情况进行复查,对整改不及时、不到位的企业将予以通报批评。

  (三)具体检查时间,市档案局另行通知。

  联系电话:6171033,联系人:刘慧英、陈爱晶。

  

附件:抽检企业名单

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附件:抽检企业名单

序号

企业名称

1

牡丹江市建工集团有限公司

2

大商集团牡丹江百货大楼有限公司

3

牡丹江热电有限公司

4

牡丹江金刚钻碳化硼有限公司

5

百威英博(牡丹江)啤酒有限公司

6

牡丹江首控石油化工有限公司

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