? ??牡档函﹝2018﹞10号

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市档案局关于开展

“双随机、一公开”执法检查的通知

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　　为促进我市企业档案工作规范化建设，切实提高企业档案工作管理水平，发挥企业档案服务能力，市档案局按照“双随机、一公开”工作要求，通过“牡丹江市双随机一公开监管平台”开展了双随机抽查工作，从行政执法检查人员名录库随机抽选执法检查人员组成检查组，将于2018年8月31日前，对随机抽选的企业进行“双随机一公开”档案工作执法检查，现将有关事宜通知如下：

　　一、检查范围

　　此次“双随机一公开”抽查范围为非国有企业和开发区企业，随机抽出6家企业（详见附件）。

　　?二、检查内容

　　（一）档案机制建设情况。具体检查企业档案集中统一管理情况、规章制度建设情况、归档文件是否有切实可行的控制措施、档案干部队伍建设等内容。

（二）档案业务建设情况。具体检查档案收集、整理、保管、鉴定、统计等内容。

（三）档案信息建设情况。检查企业电子文件归档和电子档案管理开展情况，档案利用情况，档案信息化建设及档案资源开发利用等内容。

　　 三、检查程序

　　（一）听取抽检企业汇报自查情况。

　　（二）对抽检企业档案工作进行现场检查。

　　（三）对现场检查情况形成书面档案行政执法检查笔录（一式两份）。

　　（四）向抽检单位进行检查情况反馈，对检查中发现的问题提出改进意见和建议。

　　 四、相关要求

　　（一）各企业要高度重视，认真对照《档案法》《黑龙江省档案管理条例》和本次检查内容、标准做好自检自查工作，形成自查报告。

（二）对检查结果不合格的企业，检查组将提出整改意见，限期整改，并对整改情况进行复查，对整改不及时、不到位的企业将予以通报批评。

　　（三）具体检查时间，市档案局另行通知。

　　联系电话：6171033，联系人：刘慧英、陈爱晶。

附件：抽检企业名单

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??? 牡丹江市档案局

???????? 2018年8月1日

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