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牡丹江市涉改单位机构改革档案
归档移交工作首战告捷

加入时间:2019年5月13日

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2018年全市机构改革以来,牡丹江市档案馆在市委直接领导下,在市委深改办大力支持下,市直单位机构改革档案工作如期完成预期任务,首战告捷。

强化组织推进,扎实做好归档工作统筹安排

市委、市政府高度重视机构改革档案工作,机构改革档案处置工作与全市机构改革工作统筹安排,将机构改革档案管理工作纳入《牡丹江市深化机构改革工作方案》,原市档案局作为市委深化机构改革工作小组成员单位,在综合协调专题组负责机构改革档案交接管理工作。为了加强机构改革档案工作,根据《中共黑龙江省委办公厅、黑龙江省人民政府办公厅印发<关于在市()机构改革中加强档案工作的意见>的通知》精神,结合牡丹江市实际情况,以市委深化机构改革办公室名义制定了《关于印发<关于做好市直单位机构改革中档案管理工作的实施意见>的通知》,对机构改革档案处置的内容、归属流向、工作要求等方面提出具体规定,严格要求涉改部门和单位人员变动前,档案移交工作必须先到位,作为前置条件,确保机构改革中档案的完整与安全。市档案馆将机构改革档案工作摆上重要日程,统筹谋划,精心组织,压实责任,上下贯通,执行有力。多次召开专题会议研究机构改革档案工作,制定了《关于市直单位机构改革档案管理的工作方案》,明确了机构改革档案工作的组织机构、方法步骤,有计划地推进全市涉改部门和单位档案处置工作。将机构改革档案工作纳入对县(市)、区档案工作目标进行考核,加大对县(市)、区机构改革档案工作的监督指导。

强化监督指导,确保机构改革归档档案质量

市档案馆及时了解掌握全市机构改革工作进度,积极主动地与各涉改部门和单位沟通联络、密切配合,加强宣传、提高认识,及时跟进各涉改部门档案处置工作。严格审核各涉改部门和单位制定的机构改革档案处置工作方案,准确掌握各涉改单位档案的归属与流向。每周向市委深改办上报全市涉改部门和单位档案工作进展情况,确保机构改革档案工作落到实处。对不保留、重新组建、撤销建制、优化职能、更名等涉改单位进行调查统计、分类指导,制定详细的时间表和路线图,机构变动大的部门和单位作为重点,先指导、先归档、先完成,确保机构变动前完成归档工作,避免由于机构变动造成档案无人管理或丢失损毁的现象发生。通过现场指导归档整理的方式,指导全市各涉改部门和单位对文书档案进行归档整理、数字化工作,市档案馆提供场所和业务指导人员,指导各涉改单位档案工作人员收集归档文件材料、分类、整理、录入、扫描,使各单位的归档工作顺利完成并达到进馆标准。截至20193月底,全部完成了18个不保留单位的归档、整理、移交工作。

强化跟踪问效,完成涉改单位档案顺利交接

全市各涉改部门和单位认真贯彻落实省委、市委关于机构改革档案处置工作意见,制定本部门机构改革档案处置工作方案,明确责任,全面收集,保证经费和人员。严格按照档案交接程序对各类档案进行清点和交接,档案交接手续完备。对于达到进馆标准的涉改单位可以移交市档案馆,通过整体移交新组建部门和移交市档案馆两种形式确保机构改革档案处置到位。

强化目标导向,持续做好涉改部门归档工作

在机构改革过程中,市档案局(馆)作为涉改单位,能够保证改革过程中人心不乱、工作不断,按照制定的工作方案积极对市直涉改部门和单位开展档案业务指导,以对事业担当负责的精神做好全市机构改革档案处置工作。下一步市档案馆将持续做好涉改部门归档工作,加大对优化职能、更名等涉改单位归档工作的指导力度,保证按时归档、齐全完整。按照机构改革变动情况,及时调整进馆全宗名册,并且指导进馆单位重新修订归档文件材料收集范围和保管期限表,规范涉改部门和单位档案管理工作。

? 牡丹江市档案馆 潘丽娟

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